Секретарь на ресепшен
Москва
Офис и административная работа
Полный день
От 1 до 3 лет
Описание вакансии
Основные обязанности, требования к кандидату и условия работы.
Обязанности:
- грамотное составление и ведение расписания графика руководителя, организация и курирование встреч
- ведение документооборота (согласование договоров, сканирование документов, подготовка документов на подпись руководителю)
- рассылка поздравлений с праздниками (день рождения сотрудников/компании, календарные праздники)
- распределение электронной почты
- секретарские обязанности (подготовка и отправка исходящих писем, ведение делопроизводства, входящая/исходящая корреспонденция, звонки)
- приём посетителей (гостей, курьеров)
- оформление пропусков
- ведение деловой переписки, в том числе на английском языке
- организация мероприятий
- организация поздравлений VIP персон и партнёров Компании
- выполнение личных поручений
Требования:
- знание английского языка
Условия:
- График 5/2
- Официальное трудоустройство (белая заработная плата, оплачиваемые отпуска, больничные)
- После прохождения испытательного срока ДМС
Мы автоматически собираем и сокращаем описание вакансии для удобства чтения. Перед откликом рекомендуем открыть оригинальную вакансию на сайте работодателя и проверить актуальные условия, требования и контакты.
Место работы
Адрес вакансии и расположение работодателя на карте.
Адрес работодателя
Москва,
Волгоградский проспект, 42к5
Может отличаться от места работы.