С 1 сентября 2026 года прежний годовой предел сверхурочной работы в 120 часов перестал быть абсолютным для всех работников. В некоторых организациях его можно увеличить до 240 часов, но только при соблюдении условий, установленных Трудовым кодексом. Для сотрудника это может означать больше официально оплачиваемых дополнительных часов, если он сам готов их брать и работодателю действительно нужна сверхурочная работа.

Лимит 240 часов действует не у каждого работодателя

Увеличенный предел можно применять, если он предусмотрен коллективным договором или отраслевым либо межотраслевым соглашением, которое распространяется на работодателя. Одного приказа руководителя или положения об оплате труда для повышения годового лимита недостаточно.

Если такого условия нет, для работника сохраняется предел 120 часов сверхурочной работы в год. Поэтому сама дата 1 сентября не означает, что всем сотрудникам автоматически добавили ещё 120 возможных часов.

Сверх 120 часов можно работать только с письменного согласия

Для привлечения к сверхурочной работе после достижения 120 часов в течение года требуется письменное согласие работника. Это означает, что увеличенный лимит нельзя просто превратить в дополнительные обязательные смены по решению работодателя.

При этом общие правила сверхурочной работы продолжают действовать. В отдельных чрезвычайных ситуациях Трудовой кодекс допускает привлечение к сверхурочной работе без согласия сотрудника, но обычная производственная потребность сама по себе к таким случаям не относится.

Есть и дневное ограничение: продолжительность сверхурочной работы для одного работника не должна превышать четырёх часов в день. Работодатель обязан точно учитывать отработанное сверхурочно время.

Дополнительные часы могут увеличить доход

Если вам подходит дополнительная нагрузка, новые правила позволяют официально отработать больше сверхурочных часов в течение года там, где работодатель вправе применять лимит 240 часов. Это может быть актуально при сменной работе, сезонных пиках, временном росте заказов или нехватке сотрудников.

В пределах первых 120 сверхурочных часов первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го сверхурочного часа каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере.

Расчёт ведётся исходя из заработной платы по действующей у работодателя системе оплаты труда, включая предусмотренные ею компенсационные и стимулирующие выплаты. Коллективный договор, отраслевое соглашение, локальный акт или трудовой договор могут устанавливать оплату выше законодательного минимума.

Вместо повышенной оплаты можно выбрать дополнительный отдых

По желанию работника сверхурочную работу можно компенсировать дополнительным временем отдыха вместо повышенной оплаты. Продолжительность такого отдыха не должна быть меньше времени, отработанного сверхурочно.

Если цель — увеличить доход, заранее проверьте, как работодатель оформляет выбор между деньгами и отдыхом. Дополнительные часы должны отражаться в учёте рабочего времени, чтобы их можно было проверить в расчёте зарплаты.

Для части работников предел 120 часов сохраняется

Повышенный лимит распространяется не на всех. Закон сохраняет максимум 120 часов в год для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4, а также для отдельных работников государственных и муниципальных учреждений с внутренним совместительством свыше установленной законом доли нормы рабочего времени.

Беременных женщин и работников младше 18 лет в общем случае нельзя привлекать к сверхурочной работе. Для инвалидов, родителей и опекунов из отдельных защищённых законом категорий действуют дополнительные условия, включая письменное согласие и право отказаться.

Для пенсионеров и работников во вредных условиях действуют дополнительные гарантии

Пенсионеров, работников предпенсионного возраста и сотрудников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2 можно привлекать к работе сверх 120 часов только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний. Работодатель должен письменно ознакомить таких сотрудников с правом отказаться.

Для работников, которых привлекают к сверхурочной работе более 120 часов в год, предусмотрен порядок прохождения профилактического медицинского осмотра, диспансеризации или периодического медосмотра в установленных законом случаях. При прохождении диспансеризации сотрудник получает право на один рабочий день в год с сохранением места работы и среднего заработка.

Сверхурочную работу нельзя назначить себе самостоятельно

Дополнительные часы считаются сверхурочной работой, когда сотрудник работает сверх установленной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя. Если вы просто остались после смены по собственной инициативе, это само по себе не превращает время в оформленную сверхурочную работу.

Поэтому желание больше зарабатывать лучше обсуждать заранее. Можно сообщить руководителю или кадровой службе, что вы готовы брать официально оформленные дополнительные часы, если они понадобятся, и уточнить порядок согласования такой работы.

Перед дополнительными часами проверьте, как их оформят

• Уточните, действует ли у работодателя лимит до 240 часов и каким коллективным или отраслевым соглашением он предусмотрен.
• Спросите, сколько сверхурочных часов уже учтено за текущий год.
• Проверьте, требуется ли от вас письменное согласие и оформлено ли привлечение к сверхурочной работе.
• Уточните порядок оплаты: какие выплаты входят в расчёт и какой коэффициент действует после 120 часов.
• Сохраняйте расчётные листки и другие документы, по которым можно проверить количество часов и начисленную оплату.

Для сотрудника, который хочет увеличить доход и готов брать дополнительную нагрузку, новые правила дают больше пространства для официальной сверхурочной работы. Но возможность использовать до 240 часов зависит от документов работодателя, категории работника и его согласия, поэтому сначала стоит проверить условия, а уже затем рассчитывать дополнительный заработок.