Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности

• Подготовка, заключение и сопровождение договоров на оказание услуг по клининговому обслуживанию административно-производственных зданий, поставки канцтоваров, бытовой техники и мебели;
• Ведение базы договоров в системе по соответствующим договорам;
• Ежемесячное формирование бюджета движения денежных средств в системе BI по договорам;
• Подготовка пакета документов для закупочных процедур на право заключения договоров;
• Подготовка опросных листов на бытовую технику, инвентарь и мебель;
• Материальная ответственность: создание резервирований, учет и списание ТМЦ;
• Ведение личных карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты, спецодежды и спецобуви;
• Подготовка писем и документов по вопросам ГО и ЧС;
• Размещение информации и документов в Реестре договоров на сайте информационной системы;
• Ежеквартальная заявка на канцтовары; оформление исходящей корреспонденции;
• Проверка оформления исходящих писем.

Что мы ожидаем

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Навыки работы с компьютером: MS Word и MS Excel;
• Знание профильных программ (СЭДО, 1С, Контур.Диадок, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, самостоятельность, ответственность, умение работать в многозадачном режиме, высокая работоспособность и результативность.

Мы предлагаем широкий социальный пакет, обучение и развитие, гибкую систему льгот и достойные условия оплаты труда.