Офис-менеджер

Обязанности

• Координация курьерской службы (отправка и получение документов, реквизита, посылок).
• Организация отправки/получения реквизита (включая хранение и учёт).
• Работа с почтой России (отправка и получение писем в трёх отделениях).
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей.
• Закупка канцелярии, бытовой химии, хозяйственных товаров.
• Расстановка реквизита на складе и подготовка его к выдаче.
• Контроль работы клининговой компании.
• Выполнение общехозяйственных задач (мелкий ремонт, организация пространства, перемещения мебели и оборудования).
• Базовые технические работы (замена лампочек, мелкий ремонт электрики, устранение бытовых неисправностей).
• Взаимодействие с подрядчиками (поставщики, курьеры, службы доставки).

Требования

• опыт от 1 года на позиции специалиста по документообороту или административной поддержки в крупной компании;
• работа с ЭДО, 1С документооборот, MS Excel, MS Word, PowerPoint;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, быстрая адаптация в новых условиях.

Условия и преимущества

• надежную страховку и внимание к здоровью: оформление полиса ДМС
• реферальную программу «Приведи друга»
• скидки на онлайн-школы английского, курсы, книжные магазины и медицинские услуги
• работу в сильной команде и реальное признание достижений

График

Пятидневка, сб. и вс. – выходные

Оплата

Зарплата по результатам собеседования

Формат работы

офис