Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Планирование календаря и времени руководителя, организация встреч и расстановка приоритетов.
• Организация командировок: билеты, трансферы, отели, программа поездки и отчетные документы.
• Бытовое обеспечение офиса и переговоров.
• Организация деловых встреч, переговоров, конференций и командных мероприятий.
• Подготовка материалов и справок по участникам встреч.
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений и сроков.
• Сбор отчетов и подготовка кратких сводок для руководителя.
• Внутренние коммуникации и информационная поддержка руководителя.
• Контроль мелких расходов, сбор чеков и подготовка авансовых отчетов.
• Исполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

• Опыт планирования календарей нескольких сотрудников.
• Опыт организации выездных мероприятий на 100–150 человек.
• Опыт протоколирования и работы с мерчем.
• Опыт контроля бюджетов и подготовки отчетности.

Условия:

• Офисный формат работы, пятидневная рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье.
• Оформление по ТК РФ и своевременная официальная заработная плата.
• ДМС после испытательного срока.
• Корпоративное обучение, профессиональный и карьерный рост.
• Скидки для сотрудников и программа поддержки.