Секретарь руководителя

Обязанности

• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.
• Организация командировок: приобретение билетов, бронирование жилья, оформление документов.
• Подготовка и проведение совещаний и мероприятий, пропуск и проезд.
• Контроль исполнения поручений и решений руководителя.
• Рабочее администрирование приемной и прием посетителей.
• Документационная работа в системе электронного документооборота.
• Обеспечение телефонных переговоров, фиксация и передача информации.

Что мы ожидаем

• Высшее/среднее профессиональное образование.
• Опыт работы не менее 1 года на должности, связанной с организационным и документационным обеспечением деятельности руководителя крупной организации.
• Уверенное владение компьютером, офисными программами, знание делопроизводства.
• Навыки деловой переписки, вежливость, доброжелательность.

Условия

• Полный рабочий день, график по понедельникам–четвергам с 08:00 до 17:00, по пятницам с 08:00 до 16:00.
• Оформление по ТК РФ, занятость полная, срочный трудовой договор на время декретного отпуска.
• Годовая премия и индексация, ДМС (включая стоматологию), корпоративные льготы, компенсации по детским садам и лагерям, обучение за счет компании.