Специалист отдела по управлению делами
Москва
Офис и административная работа
Полный день
От 1 до 3 лет
Высшее образование
Описание вакансии
Основные обязанности, требования к кандидату и условия работы.
Обязанности
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием гостей;
- Заказ пропусков и обнуление парковки;
- Обработка входящей корреспонденции на общем ящике;
- Приемка входящей корреспонденции;
- Обработка исходящей корреспонденции;
- Регистрация писем в СЭД Директум;
- Заказ транспорта, курьеров;
- Бронирование переговорных;
- Обработка запросов из приемных руководителей и сотрудников;
- Заказ канцелярских и аптечных товаров;
- Оформление справок, копий трудовых книжек по запросу сотрудников.
Требования
- Высшее образование;
- Опыт работы референтом/секретарем ресепшен желателен;
- Английский язык не ниже Intermediate;
- MS Word (табуляция, работа с колонтитулами);
- MS Excel (основные формулы, работа с таблицами);
- СЭД (Директум);
- работа с АТС, понимание формирования номенклатуры дел (архив);
- грамотная речь, адаптивность, обучаемость, внимательность, коммуникабельность;
- высокая работоспособность.
Условия
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Стабильная выплата заработной платы;
- ДМС, скидка на фитнес;
- Возможность профессионального роста;
- Офис в Москва-Сити.
График
Полный рабочий день, полная занятость.
Мы автоматически собираем и сокращаем описание вакансии для удобства чтения. Перед откликом рекомендуем открыть оригинальную вакансию на сайте работодателя и проверить актуальные условия, требования и контакты.
Место работы
Адрес вакансии и расположение работодателя на карте.
Место работы
Москва
Адрес работодателя
Березники,
Пятилетки, 63
Может отличаться от места работы.