Аккаунт

Специалист отдела по управлению делами

Москва Офис и административная работа Полный день От 1 до 3 лет Высшее образование

Описание вакансии

Обязанности

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием гостей;
  • Заказ пропусков и обнуление парковки;
  • Обработка входящей корреспонденции на общем ящике;
  • Приемка входящей корреспонденции;
  • Обработка исходящей корреспонденции;
  • Регистрация писем в СЭД Директум;
  • Заказ транспорта, курьеров;
  • Бронирование переговорных;
  • Обработка запросов из приемных руководителей и сотрудников;
  • Заказ канцелярских и аптечных товаров;
  • Оформление справок, копий трудовых книжек по запросу сотрудников.

Требования

  • Высшее образование;
  • Опыт работы референтом/секретарем ресепшен желателен;
  • Английский язык не ниже Intermediate;
  • MS Word (табуляция, работа с колонтитулами);
  • MS Excel (основные формулы, работа с таблицами);
  • СЭД (Директум);
  • работа с АТС, понимание формирования номенклатуры дел (архив);
  • грамотная речь, адаптивность, обучаемость, внимательность, коммуникабельность;
  • высокая работоспособность.

Условия

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Стабильная выплата заработной платы;
  • ДМС, скидка на фитнес;
  • Возможность профессионального роста;
  • Офис в Москва-Сити.

График

Полный рабочий день, полная занятость.

Локация
Москва, Московская область

Информация на странице подготовлена на основе открытых данных работодателя. Условия, требования и статус вакансии могут измениться. Перед откликом рекомендуем открыть оригинальную вакансию и сверить актуальные сведения.

Это может быть полезно

Шаблон резюме

Скачайте шаблон Word, отредактируйте его и подготовьте резюме для отклика на вакансию «Специалист отдела по управлению делами».

Полезные материалы

Может пригодиться при поиске работы

На одну вакансию десятки кандидатов: что работодатель смотрит в резюме первым

На одну вакансию десятки кандидатов: что работодатель смотрит в резюме первым

На популярную вакансию работодатель может получить десятки и даже сотни откликов, поэтому подробно читать каждое резюме с первой до последней строки он обычно не может. Первичный просмотр занимает немного времени: рекрутер или руководитель быстро оценивает название должности, последний опыт, ключевые навыки, стаж, зарплатные ожидания и соответствие основным требованиям вакансии. Если нужная информация спрятана в длинном тексте или резюме выглядит слишком общим, подходящего кандидата могут пропустить. Разберём, на какие блоки работодатели чаще всего смотрят в первую очередь, что помогает задержать внимание на резюме и какие ошибки снижают шансы перейти к следующему этапу отбора.
Читать
10 вопросов с подвохом на собеседовании: что на самом деле хочет узнать работодатель

10 вопросов с подвохом на собеседовании: что на самом деле хочет узнать работодатель

На собеседовании простые вопросы часто оказываются с подвохом. Работодатель спрашивает о слабых сторонах, причинах увольнения, конфликтах, неудачах или планах на пять лет не только ради поддержания разговора. За ответами он пытается увидеть мотивацию кандидата, его поведение в сложных ситуациях, отношение к ошибкам, способность принимать решения и взаимодействовать с коллегами. Разберём 10 популярных вопросов с подвохом, выясним, что именно хочет понять интервьюер и как отвечать без заученных фраз, опираясь на исследования и практику структурированных собеседований.
Читать
Как пройти собеседование в 2026 году: 20 советов, которые помогут показать себя работодателю

Как пройти собеседование в 2026 году: 20 советов, которые помогут показать себя работодателю

Собеседование — не экзамен с правильными ответами. Работодателю важно понять, как вы решаете задачи, а вам — подходит ли эта работа. Разберём 20 практических советов: как подготовиться к интервью, рассказать о своём опыте, отвечать на сложные вопросы и что обязательно уточнить перед завершением встречи.
Читать
Похожие вакансии

Другие подходящие предложения

Вакансии из этого города и направления, которые могут подойти по условиям и специализации.

Менеджер-координатор

до 86 450 ₽
Обязанности: Ведение документооборота, отчетности и сводных таблиц. Анализ показателей территорий и обработка данных для управленческих решений. Прием и обработка входящих запросов по телефону, электронной почте и на внутреннем портале. Администрирование встреч, ведение графиков и протоколов. Участие в текущих проекта…
Полный день Не указано

Стажер по организации мероприятий

от 60 000 — 60 000 ₽
Обязанности: Поиск и инспекция площадок для мероприятий на 20–1000 и более участников. Анализ трендов и лучших практик в event-сфере. Сопровождение документооборота с контрагентами. Координация мероприятий на всех этапах — от застройки до демонтажа оборудования. Учет и инвентаризация товарно-материальных ценностей. Тр…
График 5/2 Неоконченное высшее образование

Стажер по организации мероприятий

от 60 000 — 60 000 ₽
Обязанности: Поиск и инспекция площадок для мероприятий на 20–1000 и более участников. Анализ трендов и лучших практик в event-сфере. Сопровождение документооборота с контрагентами. Координация мероприятий на всех этапах — от застройки до демонтажа оборудования. Ведение учета и инвентаризации товарно-материальных ценн…
График 5/2 Неоконченное высшее образование

Менеджер по экономической безопасности

Зарплата не указана
Обязанности: Выявление и анализ угроз, рисков и пробелов в бизнес-процессах. Контроль финансово-хозяйственной деятельности, документооборота, сделок, контрактов и движения денежных средств. Оценка надежности поставщиков и партнеров. Разработка внутренних документов, положений и регламентов по экономической безопасност…
График 5/2 Высшее образование

Менеджер по экономической безопасности

Зарплата не указана
Обязанности: Выявление и анализ угроз, рисков и уязвимостей бизнес-процессов. Контроль финансово-хозяйственной деятельности, документооборота, сделок, договоров и движения денежных средств. Оценка надежности поставщиков и партнеров. Разработка внутренних регламентов и нормативных документов по экономической безопаснос…
График 5/2 Высшее образование

Администратор проекта

Зарплата не указана
Обязанности: Организационная и информационная поддержка руководителей проектов и архитекторов. Ведение проектной документации, планов, графиков, реестров задач, протоколов, риск-регистров и отчетности. Контроль исполнения задач, фиксация статусов и актуализация данных в системе управления проектами. Сбор, консолидация…
График 5/2 От 1 до 3 лет Не указано
Мы используем cookies

Cookies помогают сайту работать стабильно, сохранять настройки и улучшать качество сервиса.

Подробнее

Собираем вакансии напрямую с сайтов работодателей и ежедневно обновляем базу предложений.

Мы в социальных сетях
© 2026 hq4. Все права защищены.
Информационный сервис для поиска вакансий. Контакты: support@hq4.ru