Аккаунт

Специалист отдела по управлению делами

Москва Офис и административная работа Полный день От 1 до 3 лет Высшее образование

Описание вакансии

Обязанности

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием гостей;
  • Заказ пропусков и обнуление парковки;
  • Обработка входящей корреспонденции на общем ящике;
  • Приемка входящей корреспонденции;
  • Обработка исходящей корреспонденции;
  • Регистрация писем в СЭД Директум;
  • Заказ транспорта, курьеров;
  • Бронирование переговорных;
  • Обработка запросов из приемных руководителей и сотрудников;
  • Заказ канцелярских и аптечных товаров;
  • Оформление справок, копий трудовых книжек по запросу сотрудников.

Требования

  • Высшее образование;
  • Опыт работы референтом/секретарем ресепшен желателен;
  • Английский язык не ниже Intermediate;
  • MS Word (табуляция, работа с колонтитулами);
  • MS Excel (основные формулы, работа с таблицами);
  • СЭД (Директум);
  • работа с АТС, понимание формирования номенклатуры дел (архив);
  • грамотная речь, адаптивность, обучаемость, внимательность, коммуникабельность;
  • высокая работоспособность.

Условия

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Стабильная выплата заработной платы;
  • ДМС, скидка на фитнес;
  • Возможность профессионального роста;
  • Офис в Москва-Сити.

График

Полный рабочий день, полная занятость.

Информация на странице подготовлена на основе открытых данных работодателя. Условия, требования и статус вакансии могут измениться. Перед откликом рекомендуем открыть оригинальную вакансию и сверить актуальные сведения.

Это может быть полезно

Шаблон резюме

Скачайте шаблон Word, отредактируйте его и подготовьте резюме для отклика на вакансию «Специалист отдела по управлению делами».

Место работы

Адрес вакансии и расположение работодателя на карте.

Место работы
Москва
Адрес работодателя
Березники, Пятилетки, 63

Может отличаться от места работы.

Полезные материалы

Может пригодиться при поиске работы

Первое резюме за 15 минут: как превратить учёбу и личные навыки в приглашение на работу

Первое резюме за 15 минут: как превратить учёбу и личные навыки в приглашение на работу

Лаконичный гид по быстрому составлению резюме без опыта. Содержит готовые формулировки и чек-лист: как правильно указать неоконченное образование, какие прикладные и личные навыки действительно ценят работодатели и как сформулировать желаемую должность, чтобы не отпугнуть рекрутера.
Читать
В вакансии не указана зарплата: стоит ли откликаться и что спросить работодателя

В вакансии не указана зарплата: стоит ли откликаться и что спросить работодателя

Не все работодатели указывают зарплату в вакансии, и соискателю приходится решать, стоит ли тратить время на отклик и собеседование. Отсутствие суммы не всегда говорит о плохих условиях, но может скрывать слишком широкую зарплатную вилку или попытку определить минимальные ожидания кандидата. Разберём, почему компании не публикуют зарплату, когда на такую вакансию стоит откликнуться, как корректно спросить об оплате и на каком этапе лучше назвать свои ожидания.
Читать
Осень — время менять работу? Что происходит с вакансиями в сентябре и когда лучше начинать поиск

Осень — время менять работу? Что происходит с вакансиями в сентябре и когда лучше начинать поиск

После летнего затишья многие компании возвращаются к активному найму, открывают новые вакансии и стараются закрыть позиции до конца года. Для соискателей это может быть удачным моментом, чтобы возобновить поиск или задуматься о смене работодателя. Разберём, действительно ли осенью вакансий становится больше, в каких сферах активнее нанимают сотрудников, когда стоит обновлять резюме и начинать откликаться, а также почему откладывать поиск работы до января не всегда выгодно.
Читать
Похожие вакансии

Другие подходящие предложения

Вакансии из этого города и направления, которые могут подойти по условиям и специализации.

Москва Офис и административная работа

Специалист по оформлению командировок

Зарплата не указана
Оформление командировок, бронирование поездок и работа с документацией. Высшее образование, график 5/2, ДМС и карьерный рост.
График 5/2 Высшее образование
Москва Бухгалтерия и финансы

Казначей

Зарплата не указана
Казначей с опытом от 3 лет: платежи, банковские выписки и расчетные счета. Высшее образование, график 5/2, ДМС и премия.
График 5/2 От 3 до 6 лет Высшее образование
Москва Образование и наука

Куратор учебного процесса

Зарплата не указана
Организация внешнего и внутреннего обучения сотрудников, работа с договорами и отчетностью. График 5/2, ДМС, премии и карьерный рост.
График 5/2 Высшее образование
Москва Бухгалтерия и финансы

Ведущий экономист

Зарплата не указана
Бюджетирование, управленческая отчетность и экономический анализ. Высшее образование, график 5/2, официальное оформление, ДМС и премии.
График 5/2 Высшее образование
Мы используем cookies

Cookies помогают сайту работать стабильно, сохранять настройки и улучшать качество сервиса.

Подробнее

Собираем вакансии напрямую с сайтов работодателей и ежедневно обновляем базу предложений.

Мы в социальных сетях
© 2026 hq4. Все права защищены.
Информационный сервис для поиска вакансий. Контакты: support@hq4.ru