Специалист отдела по управлению делами
Описание вакансии
Обязанности
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием гостей;
- Заказ пропусков и обнуление парковки;
- Обработка входящей корреспонденции на общем ящике;
- Приемка входящей корреспонденции;
- Обработка исходящей корреспонденции;
- Регистрация писем в СЭД Директум;
- Заказ транспорта, курьеров;
- Бронирование переговорных;
- Обработка запросов из приемных руководителей и сотрудников;
- Заказ канцелярских и аптечных товаров;
- Оформление справок, копий трудовых книжек по запросу сотрудников.
Требования
- Высшее образование;
- Опыт работы референтом/секретарем ресепшен желателен;
- Английский язык не ниже Intermediate;
- MS Word (табуляция, работа с колонтитулами);
- MS Excel (основные формулы, работа с таблицами);
- СЭД (Директум);
- работа с АТС, понимание формирования номенклатуры дел (архив);
- грамотная речь, адаптивность, обучаемость, внимательность, коммуникабельность;
- высокая работоспособность.
Условия
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Стабильная выплата заработной платы;
- ДМС, скидка на фитнес;
- Возможность профессионального роста;
- Офис в Москва-Сити.
График
Полный рабочий день, полная занятость.
Локация
Москва, Московская область
Информация на странице подготовлена на основе открытых данных работодателя. Условия, требования и статус вакансии могут измениться. Перед откликом рекомендуем открыть оригинальную вакансию и сверить актуальные сведения.
