Специалист в отдел делопроизводства
Екатеринбург
Офис и административная работа
Описание вакансии
Основные обязанности, требования к кандидату и условия работы.
Обязанности
- Проведение первичной обработки входящей корреспонденции: фиксация поступления документов, проверка доставки и целостности вложений, подготовка документов к дальнейшей обработке.
- Регистрация входящих документов в ЕСЭД и иных системах электронного документооборота.
- Предоставление информации об исполнении документов по запросам корреспондентов.
- Заведение корреспондентов в справочник ЕСЭД по запросам подразделений.
- Прием, обработка и отправка исходящих документов.
- Ведение реестров и почтовых отправлений.
- Заверение копий и выписок из документов в пределах функций отдела.
Требования
- Высшее образование.
- Опыт работы в делопроизводстве приветствуется.
- Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, ламинатор, переплетная машинка).
- Опытный пользователь ПК, навыки работы в любой системе электронного документооборота.
Условия
- Официальное оформление и работа в крупной компании Ростелеком.
- Пятидневная рабочая неделя, график 8:30 до 17:30, в пятницу сокращённый рабочий день на 1 час.
- Офисный формат работы, офис по адресу: Екатеринбург, ул. Блюхера, д. 11.
- Профессиональный рост: возможность повышения или горизонтальной ротации в первый год, наставники и карьерные консультации.
- Скидки на услуги Ростелекома и предложения от партнеров: рестораны, магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.
Мы автоматически собираем и сокращаем описание вакансии для удобства чтения. Перед откликом рекомендуем открыть оригинальную вакансию на сайте работодателя и проверить актуальные условия, требования и контакты.
Место работы
Адрес вакансии и расположение работодателя на карте.
Место работы
Екатеринбург
,
ул. Блюхера, д. 11
Адрес работодателя
Москва,
Гончарная, 30, стр 1.
Может отличаться от места работы.
Адрес компании может отличаться от места работы, если вакансия открыта для филиала или другого города.