Секретарь руководителя

Задачи, которые Вам предстоит решать:

• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.
• Организация командировок: приобретение билетов, бронирование жилья, оформление документов.
• Подготовка и проведение совещаний и мероприятий, организация пропуска и проезда.
• Контроль исполнения поручений и решений руководителя.
• Рабочее администрирование приемной и прием посетителей.
• Документационная работа в системе электронного документооборота.
• Обеспечение телефонных переговоров, фиксация и передача информации.

Требования:

• Высшее/среднее профессиональное образование.
• Опыт работы не менее 1 года в организационном и документационном обеспечении деятельности руководителя крупной организации.
• Уверенное владение компьютером, MS Office, знание делопроизводства.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Доброжелательность и вежливость.

Условия работы и график:

• График: понедельник–четверг 08:00–17:00, пятница 08:00–16:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Полная занятость, полный социальный пакет.
• Дополнительные преимущества: годовая премия и индексация, ДМС (в т.ч. стоматология), вознаграждение за рекомендации, гибкие льготы, обучение за счет компании.

Ключевые требования и навыки:

• Административная работа с документами и перепиской.
• Умение планировать встречи, командировки и оргвопросы руководителя.
• Коммуникабельность, внимательность, оргнизаторские способности.

Льготы и дополнительные условия:

• Поддержка жилищных условий, корпоративная жизнь и спорт.
• Негосударственное пенсионное обеспечение, материальная помощь, детские программы.
• Годовая премия и индексация, независимое страхование.