Коротко о вакансии

Ведущий специалист отдела труда и заработной платы требуется для выполнения задач по учету времени, кадровым документам и начислению премий. Работа в центре по работе с персоналом, Москва.

Обязанности

• корректировка, проверка и подтверждение табеля учета рабочего времени за 1-ю половину месяца и за отчетный месяц;
• проверка и согласование кадровых документов и документов для начисления заработной платы;
• проведение хронометражей, апробация норм труда и нормативов численности;
• формирование и изменение штатного расписания;
• формирование базового фонда заработной платы и распределение премии для квартального и годового премирования;
• консолидация отчетов о выполнении показателей премирования текущего премирования.

Условия

• официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
• белая конкурентоспособная зарплата, регулярная индексация;
• пятидневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день;
• минимальный отпуск 31 календарный день; основной отпуск 28 к.д.; доп. отпуск за ненормированный день;
• профессиональный наставник в период адаптации.

Требования

• высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование;
• стаж работы в области организации и оплаты труда не менее 3 лет.

Обязанности

• Постоянная коммуникация с действующими клиентами Компании по вопросам организации просмотра алмазного сырья;
• Ведение графиков просмотров и обработка первичных заявок потенциальных клиентов;
• Актуализация существующей документации клиентов/потенциальных клиентов;
• Контроль соблюдения режима пребывания представителями фирм-клиентов;
• Участие в организации мероприятий по приёму представителей фирм-клиентов и должностных лиц;
• Осуществление и поддержание надлежащего уровня клиентского сервиса.

Мы предлагаем

• Место работы: Москва, Севастопольский проспект, д.28, к.1; официальное трудоустройство и белая зарплата с первого дня;
• Регулярная индексация зарплаты, ДМС с первого рабочего дня;
• Требуется высшее образование; знание английского языка не ниже Upper-Intermediate; навыки делового этикета и деловой переписки;
• Коммуникабельность, дисциплинированность и стрессоустойчивость; готовность к ненормированному рабочему дню.

Контекст компании — крупнейшая алмазодобывающая компания, объединяющая полный цикл производства и продаж ювелирных изделий.

Обязанности:

• Управление проектами: полный цикл управления технологическими проектами (инициация, планирование, исполнение, мониторинг, контроль сроков/бюджета/рисков/качества, закрытие).
• Скаутинг (поиск) технологий и управление внешними инновациями: системный поиск перспективных технологий, стартапов и решений на глобальном рынке; оценка технологий на предмет соответствия технологическим вызовам и потенциальных эффектов; оценка уровня технологической TRL-зрелости внешних решений, разработка планов их апробации и внедрения в производственные процессы; установление и поддержание контактов с внешними технологическими партнерами; координация пилотных испытаний внешних технологий на объектах.
• Участие в управлении технологическим развитием: анализ технологических трендов и стратегических инноваций в нефтегазовой отрасли; участие в формировании портфеля технологических инициатив; разработка и контроль реализации дорожных карт внедрения ключевых технологий с учетом их TRL; интеграция внешних решений в существующие технологические процессы.
• Интеграция и координация процессов: организация взаимодействия между специалистами и инженерными командами, IT-подразделениями, службами эксплуатации, внешним инновационным окружением, вендорами, поставщиками технологий и сервисов.
• Фасилитация процессов: организация и ведение рабочих встреч, селекторов, совещаний по принятию решений; выявление и снятие блокировок; обеспечение эффективного взаимодействия участников процесса.
• Коммуникации: разработка и поддержание четких коммуникационных планов; регулярное информирование ключевых экспертов и руководителей о статусе проектов; подготовка отчетности, включая анализ эффективности внедрения инноваций.
• Документирование: обеспечение надлежащего документирования проектов и результатов оценки технологий.
• Управление изменениями: сопровождение организационных изменений, связанных с внедрением новых технологий; контроль за внедрением новых технологических решений; мониторинг достижения ключевых показателей эффективности проектов.

Требования:

• Высшее образование (бакалавр/специалист/магистр) в области нефтегазового дела, геологии, разработки месторождений, бурения, горного дела, энергетики, машиностроения, управления инновациями, управления проектами или смежных технических/инженерных специальностей.
• Знания: понимание основных технологических процессов и терминологии в бурении, разработке месторождений и добыче углеводородов; базовое понимание задач повышения операционной эффективности (OE) в E&P; знание принципов и методологий управления проектами (Agile/Scrum…); понимание концепции Уровня Технологической Готовности (TRL) и ее применения для оценки технологий; общее представление о современных цифровых и технологических трендах в нефтегазовой отрасли (IoT, Big Data, AI/ML, цифровые двойники, новые материалы, новые методы повышения нефте-газо-конденсато-отдачи и т.п.); понимание основ патентной деятельности и управления интеллектуальной собственностью; владение английским языком на уровне, достаточном для чтения технической документации и базовой коммуникации.
• Ключевые компетенции: коммуникационные и презентационные навыки; организаторские способности; навыки ведения переговоров; неформальное лидерство; системное мышление и навыки интеграции; умение работать в условиях неопределенности и управлять рисками; умение оперативно находить информацию о новых производственных и информационных технологиях (в т.ч. с применением инструментов ИИ).
• Дополнительные навыки (необязательно): сертификация в управлении проектами (PMP, PRINCE2, IPMA и т.п.); опыт работы с системами управления проектами (MS Project, Jira, Asana и др.).

Важно: Глубокие экспертные знания в узких областях не необходимы; ключевые задачи — управление, организация, коммуникация и интеграция работы экспертов и внешнего инновационного окружения.

Обязанности

• прием и обработка телефонных звонков в соответствии с регламентирующими документами
• консультирование заявителей по вопросам прохождения и исполнения входящих документов по телефону на русском и английском языках
• регистрация документов в системе электронного документооборота
• обеспечение проведения переговоров и официальных встреч, буфетное обслуживание гостей

Требования

• высшее образование, незаконченное высшее образование
• уверенный пользователь MS Office, Excel, опыт работы в системе электронного документооборота
• грамотная письменная и устная речь
• знание правил делового этикета, умение работать с людьми, четко и ясно излагать мысли в документах и докладах
• личностные компетенции: коммуникабельность, обучаемость, стрессоустойчивость, ответственность, педантичность, умение работать самостоятельно

Должностные обязанности

• экспресс-анализ деятельности организаций Корпорации
• подготовка запросов в проверяемые организации по всем направлениям проверки
• анализ эффективности финансово-хозяйственной деятельности, использования активов и других ресурсов
• участие в проверках и ревизиях финансово-хозяйственной деятельности
• подготовка отчетов по результатам проверок и ревизий по соответствующему направлению проверки
• контроль своевременности и полноты устранения нарушений, выявленных в рамках проверок и ревизий

Требования

• высшее образование по специальностям «Бухгалтерский учет и аудит», «Финансы и кредит», «Экономика»
• опыт работы аудитором, контролером или ревизором не менее 3 лет
• знания в области бухгалтерского учета, экономики, финансов; нормативных и методических материалов по аудиту
• порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности; правовые основы
• системы электронного документооборота; ПК на продвинутом уровне
• желателен знание иностранного языка
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, педантичность, внимание к деталям

Условия

• работа в стабильной компании; конкурентоспособный уровень дохода
• дополнительное медицинское страхование после испытательного срока; расширенный соцпакет
• рабочий день: 9:00-18:00, возможен ненормированный рабочий день; командировки

Обязанности

• формирование номенклатуры дел, ведение реестра, подготовка данных о количестве дел за год
• организация хранения документов в соответствии с номенклатурой и местонахождением
• подготовка списков дел постоянного хранения и сдача в архив
• проведение экспертизы дел временного хранения и оформление актов
• ведение учета входящей и исходящей корреспонденции
• конфиденциальное делопроизводство, периодическая проверка документов
• соблюдение локальных актов корпорации по делопроизводству

Требования

• высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение»
• опыт не менее 3 лет на должности делопроизводителя
• умение работать с большим объемом документов, знание 1С является преимуществом
• опыт работы в бухгалтерии будет преимуществом
• коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям, педантичность
• способность работать самостоятельно

Условия

• конкурентная заработная плата, премии по итогам собеседования
• расширенный социальный пакет, ДМС, санаторно-курортное лечение
• блок льгот и гибких программ, обучение и повышение квалификации
• офис в бизнес-центре класса А «Ростех Сити» с удобной инфраструктурой
• рабочий день с 9:00 до 18:00, подземная парковка