Офис и административная работа — вакансии в Москве

Обязанности

• Ведение единой базы новичков
• Выдача направлений на медосмотр, заявлений и перечня документов для последующего трудоустройства
• Выдача бейджей новым сотрудникам
• Ввод заявок на заведение учетных записей новому сотруднику через систему заявок
• Отправка новичкам ссылок на вступление в Telegram-канал и информационные рассылки
• Поддержание связи с согласованными кандидатами по вопросам трудоустройства
• Помощь специалистам Кадрового сервиса

Условия

• Заработная плата (в месяц): 80 000 руб. до вычета налогов
• Дружный коллектив, взаимовыручка, помощь в сложных ситуациях
• Работа согласно ТК РФ
• Своевременная оплата труда
• Бесплатный автобус от метро Мневники

Требования

• Высшее профессиональное образование
• Можно без опыта работы в медицинских учреждениях
• Способность доброжелательно общаться людьми, в том числе по телефону
• Уверенное владение ПК, оргтехникой, Microsoft Excel, Word
• Ответственность, исполнительность

Обязанности

• Ручной ввод информации в систему ЕРЗЛ
• Аналитика и выверка по указанным медицинским данным в системе ЕМИАС и ПУМП
• Ввод информации в подсистемы ЕМИАС и ПУМП

Требования

• Знание систем: ЕМИАС, ПУМП, ЕРЗЛ, Мегаклиники
• Опыт: от 3 лет

Условия

• График: 5*2
• Зарплата: от 80000 до вычета налогов
• Место работы: г. Москва

Дизайнер корпусной мебели — удалённая работа

• Создание фотореалистичных 3D-моделей в интерьере
• Грамотная работа со светом и материалами
• Редактирование и обработка готовых изображений

Требования

• Умение работать в профильных программах (Adobe Photoshop, Illustrator, 3Ds Max, Corel Draw)
• Опыт 1–3 года
• Знание особенностей мебельной индустрии и трендов
• Понимание, что такое хорошая композиция и аккуратность
• Чувство вкуса и стиля, креативность
• Умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям
• Портфолио, подтверждающие вышеописанные навыки
• Желательно профильное образование в области графического дизайна

Условия

• Удаленная работа
• Полный рабочий день
• Стабильная заработная плата. от 40000 рублей

Обязанности:

• грамотное составление и ведение расписания графика руководителя, организация и курирование встреч
• ведение документооборота (согласование договоров, сканирование документов, подготовка документов на подпись руководителю)
• рассылка поздравлений с праздниками (день рождения сотрудников/компании, календарные праздники)
• распределение электронной почты
• секретарские обязанности (подготовка и отправка исходящих писем, ведение делопроизводства, входящая/исходящая корреспонденция, звонки)
• приём посетителей (гостей, курьеров)
• оформление пропусков
• ведение деловой переписки, в том числе на английском языке
• организация мероприятий
• организация поздравлений VIP персон и партнёров Компании
• выполнение личных поручений

Требования:

• знание английского языка

Условия:

• График 5/2
• Официальное трудоустройство (белая заработная плата, оплачиваемые отпуска, больничные)
• После прохождения испытательного срока ДМС

Общие задачи

• обработка входящего потока запросов на показ бриллиантов и их реализацию;
• формирование индивидуальных предложений по запросу банков-партнеров;
• планирование и координация процесса организации показов;
• сопровождение инвесторов в процессе реализации бриллиантов;
• оптимизация воронки реализации бриллиантов банкам-партнерам программы;
• полное сопровождение клиентов по процессу изготовления ювелирных изделий по индивидуальному заказу, включая подбор референсов и мудбордов, согласование итогового дизайна и стоимости изготовления;
• координация и контроль сроков изготовления, планирование передачи готового изделия клиенту;
• сопровождение клиентов в процессе подбора и покупки готовых ювелирных изделий брендов Alrosa Diamond и Posie;
• планирование встреч с учетом разъездного характера работы (показы в офисах банков, в офисе компании, мероприятия в бутике).

Обязанности

• Постоянная коммуникация с действующими клиентами Компании по вопросам организации просмотра алмазного сырья;
• Ведение графиков просмотров и обработка первичных заявок потенциальных клиентов;
• Актуализация существующей документации клиентов/потенциальных клиентов;
• Контроль соблюдения режима пребывания представителями фирм-клиентов;
• Участие в организации мероприятий по приёму представителей фирм-клиентов и должностных лиц;
• Осуществление и поддержание надлежащего уровня клиентского сервиса.

Мы предлагаем

• Место работы: Москва, Севастопольский проспект, д.28, к.1; официальное трудоустройство и белая зарплата с первого дня;
• Регулярная индексация зарплаты, ДМС с первого рабочего дня;
• Требуется высшее образование; знание английского языка не ниже Upper-Intermediate; навыки делового этикета и деловой переписки;
• Коммуникабельность, дисциплинированность и стрессоустойчивость; готовность к ненормированному рабочему дню.

Контекст компании — крупнейшая алмазодобывающая компания, объединяющая полный цикл производства и продаж ювелирных изделий.

Ключевые задачи:

• Управление комплектами эксплуатационно-технической документации (формирование, передача, учёт)
• Выпуск документации в Teamcenter
• Проверка руководств по технической эксплуатации компонентов на предмет соответствия требованиям стандартов ATA2200/S1000D
• Разработка эксплуатационной документации: перечень расходных материалов, перечень руководств по технической эксплуатации компонентов, перечень публикаций

Для решения задач потребуется:

• Высшее техническое образование
• Опыт разработки конструкторской/эксплуатационной документации (преимуществом будет опыт в авиационной отрасли)
• Готовность пройти тестовое задание
• Навыки работы с MS Office (Word, Excel, Outlook) или аналогичным пакетом на уровне пользователя
• Навыки чтения и редактирования XML-файлов

Желательно:

• знание устройства и эксплуатации самолёта (преимущество)
• навыки работы в системах Teamcenter, Directum (преимущество)

Обязанности

• прием и обработка телефонных звонков в соответствии с регламентирующими документами
• консультирование заявителей по вопросам прохождения и исполнения входящих документов по телефону на русском и английском языках
• регистрация документов в системе электронного документооборота
• обеспечение проведения переговоров и официальных встреч, буфетное обслуживание гостей

Требования

• высшее образование, незаконченное высшее образование
• уверенный пользователь MS Office, Excel, опыт работы в системе электронного документооборота
• грамотная письменная и устная речь
• знание правил делового этикета, умение работать с людьми, четко и ясно излагать мысли в документах и докладах
• личностные компетенции: коммуникабельность, обучаемость, стрессоустойчивость, ответственность, педантичность, умение работать самостоятельно

Обязанности

• формирование номенклатуры дел, ведение реестра, подготовка данных о количестве дел за год
• организация хранения документов в соответствии с номенклатурой и местонахождением
• подготовка списков дел постоянного хранения и сдача в архив
• проведение экспертизы дел временного хранения и оформление актов
• ведение учета входящей и исходящей корреспонденции
• конфиденциальное делопроизводство, периодическая проверка документов
• соблюдение локальных актов корпорации по делопроизводству

Требования

• высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение»
• опыт не менее 3 лет на должности делопроизводителя
• умение работать с большим объемом документов, знание 1С является преимуществом
• опыт работы в бухгалтерии будет преимуществом
• коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям, педантичность
• способность работать самостоятельно

Условия

• конкурентная заработная плата, премии по итогам собеседования
• расширенный социальный пакет, ДМС, санаторно-курортное лечение
• блок льгот и гибких программ, обучение и повышение квалификации
• офис в бизнес-центре класса А «Ростех Сити» с удобной инфраструктурой
• рабочий день с 9:00 до 18:00, подземная парковка

Обязанности:

• Формирование и согласование установленным порядком пакета документов для проведения закупочных процедур, в рамках 223-ФЗ;
• Формирование НМЦ (обоснование рыночной цены);
• Разработка и согласование с профильными службами общества проекта договора, согласование договора с исполнителями, снятие разногласий;
• Оформление и контроль платежей по договорам;
• Контроль исполнения обязательств по договору, в части оформления отчетных документов;
• Ведение баз данных.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1-го года;
• Знание 223-ФЗ;
• Уверенный пользователь ПК, включая MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Умение работать в режиме многозадачности, вести переговоры с контрагентами, исполнительность, ответственность.